Cadastro de Clientes e Fornecedores
- Validação de CNPJ, CPF, Inscrições estaduais e municipais.
- Busca de endereço completo nos correios através do CEP.
- Endereços de entrega, cobrança, etc..
- Agrupamento personalizado e por região.
- Defini os tipos de isenção ou retenção de impostos como “ISS, ICMS, IPI”.
- Limite de venda e tratamento de inadimplência.
- Vendedor ou comprador responsável.
- E-mail para recebimento de documentos fiscais (XML, DANFE) e cobranças (Boletos, duplicatas), etc...
Cadastro de funcionários
- Deferências: Cargo, data admissão, formas de comissionamento, etc...
Orçamento de venda
- Elaboração de orçamentos baseados em solicitações de clientes.
- Emissão de orçamento para clientes cadastrados ou não.
- Controle de reposta do cliente com aprovação ou reprovação do orçamento mediante a justificativa.
- Transforma automaticamente o orçamento em pedido.
- Possibilita a emissão de varias notas para um mesmo orçamento.
Entrada de Nota Fiscal
- Escrituração de documentos fiscais de entrada dos tipos (Emissão manual, PED, NF-e, NFS-e, CT-e, Cupom, etc...).
- Importação de arquivo XML com ou sem o leitor óptico ou através de seleção do arquivo XML. Somente para documentos eletrônicos (NF-e importação direto da Receita Federal, NFS-e importação direto da prefeitura, CT-e importação direto da Receita Federal).
- Validação dos documentos: confirmação dos dados contidos no DANFE, autenticidade do documento, manifesto de recebimento na receita, CNPJ do destinatário e remetente, etc...
- Importação: importa todos os dados contidos no arquivo XML, credita ou não os impostos de acordo com tipo de destinação e itens da nota, escritura os impostos municipais, estaduais e federais, conversão CFOP inteligente, vincula o item da nota ao item do cadastro interno do sistema para ajustes de impostos e reajuste de preço a atualização de dados como “NCM, CST, CSOSN, GTIN/EAN, ANP, peso”, separação de débito por centro de custo, bancos, contratos, etc..., geração de faturas no contas a pagar definindo plano de contas e fontes pagadoras, etc...
- Impressão de 2ª via do DANFE.
- Envio automático para backup e contabilidade do XML e DANFE.
- Geração de NF de devolução sem recadastro.
- Baixa de recebimento em ordens de compra, ordens de serviço e demais setores.
Serviços
- Elaboração de serviço pra qualquer natureza, seguimento, destino.
- Emissão de NFS-e “Nota fiscal de serviço eletrônica”, CT-e “Conhecimento de transporte eletrônico”, MDF-e “Manifesto eletrônico de documentos fiscais (transporte)”, NF em papel contínuo, NF manual.
- Descontos condicionados e incondicionados, deduções, retenções, permuta.
- Lançamento de impostos municipais e federais: “ISS retido ou não, ISS, IR, INSS, PIS, COFINS, CSLL.
Emissão da NFS-e
- Emissão individual ou em lote com controle pelo RPS, Nº NF, Nº Lote ou código do serviço, envio direto para prefeitura sem utilização de site, portal ou aplicativo de terceiros.
- NFS-e para todas as prefeituras que utilizam o sistema eletrônico.
- Possibilita a mudança da natureza da operação (tributada no município, fora do município, isenta, imune, exigibilidade judicial).
- Possibilita a mudança do município da incidência do ISSQN, buscando em uma lista précadastra com todos os possíveis municípios e respectivos códigos utilizados pelo IBGE.
- Tabela com todos os CTISS “Código de Tributação do Município” e Itens da lista de serviços possibilitando a busca da alíquota de ISS automaticamente.
- Possibilita a inserção da matricula no CEI “Cadastro especifico do INSS” e ART “Anotação de responsabilidade técnica” para construção civil.
- Substituição ou cancelamento do documento fiscal.
- Envio automático dos arquivos XML e DANFE-s para clientes, contabilidade, conferencia e backup.
- Inserção de produtos (Itens) utilizados na execução do serviço para controle de estoque e registros de saída.
- Impressão de resumo e espelho do serviço.
- Envio de faturas para contas a receber especificando nº de parcelas, formas de pagamento, plano de contas, etc...
Pedidos
- Elaboração de pedidos pra qualquer natureza, seguimento e destino.
- Emissão de NF-e, NF em papel contínuo (PED), NF manual.
- Cadastro inteligente de tributos de acordo com cliente, produto e natureza da operação, podendo cadastrar varias combinações de: natureza (venda, remessa), destinação (Uso e consumo, Revenda), CST ou CSOSN, CFOP, Tipo de pessoa (física, jurídica, produtor rural, não contribuinte, órgãos isentos, etc...).
- Lançamento de impostos municipais, estaduais e federais: “ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS, PIS-ST, COFINS, COFINS-ST, Incentivos fiscais, FUNRURAL, SENAR, II, ISS ”Somente para nota conjugado em que a prefeitura tenha convenio com o estado”, base reduzida, base composta, cálculo do ST (Substituição tributária) automático após prévio cadastro de “MVA, alíquotas de ICMS e reduções se for o caso”, calculo diferenciado para estados com convênios de ST firmados.
- Informações adicionais previamente cadastradas, cálculo de peso e volume automático, diversas condições de pagamento, vendedor responsável.
Emissão da NF-e
- Emissão individual ou em lote com controle pelo Nº NF, Nº Lote ou código do pedido, envio direto para SEFAZ de origem sem utilização de site, portal ou aplicativo de terceiros.
- NF-e para todos os estados do país.
- Alternativas de envio da NF-e: Normal, Contingência com uso do Formulário de Segurança, Contingência SCAN.
- Emissão de notas de qualquer natureza “venda, simples remessa, retorno, devolução, doação, transferência, outras saídas, importação, etc...”
- Controle do manifesto de recebimento do cliente, Cancelamento do documento fiscal, carta de correção eletrônica, NF-e referenciada, NF-e complementar e de ajuste.
- Rotinas de validação do pedido baseadas na natureza da operação, produto, cliente e regime de tributação da empresa com intuito de evitar falhas ao destacar códigos fiscais “CST, CFOP” e impostos “ICMS, IPI” de forma errada.
- Cancelamento do documento fiscal de acordo com prazos e limites estabelecidos.
- Envio automático dos arquivos XML e DANFE-s para clientes, contabilidade, conferencia e backup.
- Desconto por item ou global, mediante a autorização de um usuário superior se for o caso.
- Atualização do estoque automática, controle do estoque de embalagens gastas nas transações.
- Impressão de resumo, espelho e romaneio.
- Envio de faturas para contas a receber especificando nº de parcelas, formas de pagamento, plano de contas, etc...